وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة النجاح الذهبي عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا في منطقة أبو حماد.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد سكرتير لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- مهارات حل المشكلات بسرعة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق

المهام:

- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.

القدرات المطلوبة

- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

وظائف سكرتارية بأبو حماد - وظائف مصر

وظائف مشابهة