وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة التفوق لفرصة عمل سكرتيرة

الشروط :

موقع الشركة في أسيوط - ولديها شواغر سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.

القدرات المطلوبة

- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها

مطلوب سكرتيرة بأسيوط - وظائف مصر

وظائف مشابهة