وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الرؤية الرقمية , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء، القدرة على التعامل مع المواقف تحت الضغط، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، القدرة على حل المشكلات وتقديم الدعم الفوري، الإلمام بالاجراءات الأمنية للمرافق، مهارات كتابة التقارير، القدرة على العمل كجزء من فريق، مهارات التعامل مع مختلف الشخصيات بشكل فعال

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات، تقديم المعلومات للزوار حول الشركة والخدمات، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، إدارة السجلات والملفات الخاصة بالزوار، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، معالجة الشكاوى وتقديم الحلول، تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.

القدرات المطلوبة

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.

وظائف موظف استقبال بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة