وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مسؤول مستندات للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت الأمل الرقمي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مسؤول مستندات.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

القدرة على إدارة وتنظيم المستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات، مهارات التحليل لتقييم المعلومات وتحديد الأولويات، القدرة على العمل تحت ضغط مواعيد التسليم، الالتزام بالمعايير الأخلاقية في التعامل مع المعلومات، القدرة على تنظيم البيانات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التدقيق لضمان دقة المعلومات، القدرة على التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، معرفة جيدة بمبادئ الأرشفة وإدارة البيانات

المهام:

إدارة وتنظيم المستندات والتأكد من دقتها، التعاون مع الفرق المختلفة لجمع المعلومات الضرورية، إعداد تقارير دورية عن المستندات والمعلومات، متابعة التحديثات والإصدارات الجديدة من المستندات، تطبيق إجراءات الأمان لحماية المعلومات الحساسة، تنظيم الأرشفة لضمان سهولة الوصول للمعلومات، تنفيذ عمليات التدقيق والتأكد من تطابق المعلومات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، التدريب على استخدام برامج إدارة المستندات، الحفاظ على جودة البيانات والتأكد من تحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

القدرات المطلوبة

- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.

وظائف مسؤول مستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة