وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بالذيد ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها النجاح الذكي بالذيد
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الذيد

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل
- القدرة على التعلم والتكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزبائن والزملاء بطريقة فعالة

المهام:

- كتابة وصياغة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الدوائر الحكومية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشكل واضح واحترافي لضمان رضاهم
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل

الانشطة الوظيفية

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.

القدرات المطلوبة

- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بالذيد - وظائف الامارات

وظائف مشابهة