وظائف البحرين

وصف الوظيفة

نعلن نحن الجذور عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف الرفاع الشرقي .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة، مهارات الكتابة الاحترافية والتواصل الكتابي، الالتزام بمعايير الجودة في العمل، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، مهارات التفاوض والإقناع لتسهيل التعامل مع العملاء

المهام:

إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، إجراء الأبحاث اللازمة لتحسين العمليات، متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة، تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية

الانشطة الوظيفية

- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.

مطلوب سكرتيرات بالرفاع الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة