وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في المنامة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لكتابة التقارير والمراسلات
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية
- مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة
- معرفة ببرامج الحاسوب الأساسية مثل Excel وWord

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال للسياسات
- مراقبة نفقات المكتب وضمان التزامها بالميزانية
- تنسيق عمليات المشتريات وضمان توفر المستلزمات
- إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

القدرات المطلوبة

- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.

وظائف سكرتارية ومحاسبة بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة