وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة الصدارة المستدامة والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في بني عيسى
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

القدرات المطلوبة

- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة

مطلوب سكرتير ببني عيسى - وظائف البحرين

وظائف مشابهة