وظائف الامارات

وصف الوظيفة

التحدي نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف سكرتير
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم الان

المهارات:

مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين، إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

القدرات المطلوبة

- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

مطلوب سكرتير بليوا - وظائف الامارات

وظائف مشابهة