وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الوفاء الرقمي , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة

مطلوب سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة